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加强定额发票报销审核的几种措施
时间:2016-05-10 00:00  作者:  来源:重庆彩票  点击量:766
  

定额发票,顾名思义,无需经营单位填开,是有固定数额的发票。定额发票多由经营规模较小的个体工商户使用,主要为餐饮、娱乐、零售等行业,在招待费、办公用品、差旅费等报销中尤为多见。

定额发票与其他机具发票不同主要表现在票面金额固定、非经营单位填写、无需通过专用设备开具、部分票面无开票日期、付款单位等信息。值得我们注意的是,因定额发票所载信息量少、流动性强等特点,易为部分人员违规使用发票、公款私用报销、违规领取福利、套取公款等使用。因而,项目财务人员在审核持定额发票的费用报销中,需要重点关注发票金额的准确性、发票是否通过不正规渠道购买、发票是否真实合规以及费用报销内容是否真实发生等。具体可以采取以下措施:

一是加强发票真伪查验,对不合规、虚假发票坚决拒绝报销。除通过观察发票本身样式合规性外,通过税务机关官网、税务热线等方法对发票进行真伪甄别。同时,经办人员在收到定额发票时,可立即通过手机等当场查验,发现虚假发票可及时处理。

二是规范报销票据管理,增强报销内容真实性审核。如对办公用品的报销,除有发票外,还需具备购买办公用品的申请、供货单位的销货明细、办公用品验收证明等;对餐费的报销,提供招待事由、招待明细等。

三是借鉴预算单位公务卡结算制度,减少现金支付,提高费用支出的透明度。将公务卡结算制度普遍应用,通过公务卡结算,财务人员可追踪经办人公务卡消费时间、金额、内容、地点,从而判定费用报销的合理性、真实性,防止虚假报销。

(政府投资审计中心 史梅雪)

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